Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Τι Αλλάζει και Πότε Ξεκινά

Την 16η Σεπτεμβρίου 2025 δημοσιεύθηκε η Απόφαση Α.1128/2025, με τίτλο Καθορισμός της έκτασης εφαρμογής, της έναρξης ισχύος καθώς και κάθε άλλου θέματος για την εφαρμογή της παρ.1 του άρθρου 14 του ν. 4308/2014 (ΕΛΠ) περί εκδόσεως ηλεκτρονικού τιμολογίου.

Η απόφαση αφορά τον τρόπο, το χρονοδιάγραμμα και τις υποχρεώσεις που σχετίζονται με την υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για επιχειρήσεις, τόσο στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B), όσο και σε αυτές προς το Δημόσιο (B2G).

Τι Ορίζει η Απόφαση

Έκταση και τρόπος εφαρμογής (Άρθρο 1)

• Οι οντότητες κατά τα ΕΛΠ υποχρεούνται να εκδίδουν για κάθε πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών τιμολόγιο ή έγγραφο ισοδύναμο θεωρητικά ως τιμολόγιο.
• Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο καθίσταται υποχρεωτικό στις εξής περιπτώσεις:
  α) όταν η συναλλαγή γίνεται εντός της χώρας προς οντότητα υπό καθεστώς ΕΛΠ (B2B)
  β) για συναλλαγές με οντότητα εκτός ΕΕ (εκτός λιανικής)
  γ) για συναλλαγές που αφορούν δημόσιες συμβάσεις ή δαπάνες φορέων της γενικής κυβέρνησης (B2G)
• Ο τρόπος έκδοσης πρέπει να γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, είτε μέσω εξωτερικών παρόχων υπηρεσιών είτε μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.

Χρονοδιάγραμμα / Περίοδοι Εφαρμογής (Άρθρο 2)

Η εφαρμογή γίνεται σταδιακά, με δύο περιόδους:

«Πλήρης ηλεκτρονική τιμολόγηση» σημαίνει ότι αποκλειστικά ηλεκτρονικά τιμολόγια θα εκδίδονται για τις συγκεκριμένες συναλλαγές.

Περαιτέρω Υποχρεώσεις

• Όσες οντότητες υπάγονται πρέπει εντός συγκεκριμένων προθεσμιών να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio, με ημερομηνία έναρξης τη 2α Φεβρουαρίου 2026 για τις οντότητες της πρώτης περιόδου.
• Ο λήπτης του τιμολογίου υποχρεούται από την ίδια ημερομηνία να το αποδέχεται υποχρεωτικά για τις σχετικές συναλλαγές.

Σημαντικά Σημεία & Επιπτώσεις

1. Μεγάλες επιχειρήσεις πρώτα
   Η εφαρμογή ξεκινά με τις επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1.000.000 €, δίνοντας χρόνο προετοιμασίας.
2. Παράλληλοι τρόποι έκδοσης/διαβίβασης
   Κατά τις μεταβατικές περιόδους, υπάρχει ευελιξία να χρησιμοποιούνται καθιερωμένοι τρόποι (ERP, μηχανογραφικά, χειρόγραφα), ώστε να μην υπάρξουν σοβαρές δυσκολίες στην εφαρμογή.
3. Timologio + επιλογές παρόχων
   Επιτρέπεται η χρήση είτε του επίσημου εργαλείου της ΑΑΔΕ είτε υπηρεσιών τρίτων παρόχων, ώστε οι επιχειρήσεις να επιλέξουν τη λύση που τους ταιριάζει καλύτερα.
4. Έλεγχος και συνέπειες
   Η εφαρμογή θα ελεγχθεί ως προς την υποβολή των δηλώσεων και τη χρήση των εργαλείων. Οι καθυστερήσεις ή η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσουν σε κυρώσεις.

Πρακτικές Συμβουλές για Επιχειρήσεις

• Να ελέγξουν ποια περίοδο εφαρμογής τους αφορά.
• Να διασφαλίσουν ότι τα λογιστικά / εμπορικά τους προγράμματα υποστηρίζουν ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων.
• Να κάνουν έγκαιρα τη Δήλωση Έναρξης ή Χρήσης εφαρμογής.
• Να ενημερώσουν τους πελάτες και προμηθευτές για τις αλλαγές.

Να προετοιμαστούν εσωτερικά (εκπαίδευση προσωπικού, προσαρμογή ροών εργασιών, συμβόλαια με παρόχους λογισμικού).


Για εξατομικευμένες συμβουλές και πλήρη φορολογική υποστήριξη, δες την υπηρεσία μας για επιχειρήσεις.